ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення селищної ради
від 28.03.2018 №145-7/VІІ
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ земельних відносин
виконавчого комітету Широківської селищної ради
Розділ 1. Загальні положення
1.1. Відділ земельних відносин (далі – Відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету Широківської селищної ради, діє відповідно до Законів України та інших нормативних актів у межах покладених повноважень;
1.2. Відділ підзвітний та підконтрольний селищній раді, виконавчому комітету, селищному голові.
1.3. Порядок формування, організація діяльності та компетенція Відділу визначаються Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Земельним Кодексом України, іншими законами та нормативними актами України, цим Положенням.
1.4. Відділ забезпечує реалізацію державної політики у сфері землекористування та земельних відносин, виконання повноважень власних і делегованих у сфері регулювання земельних відносин, виконання рішень Широківської селищної ради та її виконавчого комітету, розпоряджень і доручень Широківського селищного голови з питань земельних відносин.
1.5. Начальник та спеціалісти, що працюють у Відділі, є посадовими особами місцевого самоврядування, відповідно до цього Положення мають посадові повноваження щодо здійснення організаційно-розпорядчих та консультативнодорадчих функцій і отримують заробітну плату за рахунок місцевого бюджету.
1.6. Відділ не має статусу юридичної особи.
Розділ 2. Основні завдання і функції
2.1. Реалізація державної політики у сфері регулювання земельних відносин земель комунальної власності у межах повноважень органів місцевого самоврядування.
2.2. Організація роботи щодо забезпечення конституційних та законних прав громадян та юридичних осіб на землю відповідно до Земельного кодексу України та інших нормативних та підзаконних актів України.
2.3. Здійснення ефективного управління землями комунальної власності територіальної громади, що увійшли до складу Широківської селищної ради.
2.4. Підготовка проектів рішень Широківської селищної ради, її виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови з питань земельних відносин.
2.5. Підготовка проектів рішень Широківської селищної ради з питань передачі земельних ділянок комунальної власності у власність громадян, надання земельних ділянок у користування фізичним та юридичним особам, зміни цільового призначення, вилучення, викупу із земель комунальної власності, зміну землекористування відповідно до Земельного кодексу України.
2.6. Підготовка договорів оренди землі щодо земельних ділянок, наданих рішеннями селищної ради в оренду, облік укладених та зареєстрованих договорів оренди земельних ділянок комунальної власності, здійснення розрахунків розмірів орендної плати за користування земельними ділянками відповідно до вимог чинного законодавства та проведення перерахунків розмірів орендної плати у випадках, визначених законом.
2.7. Створення умов для раціонального і економічно-обґрунтованого використання земель населених пунктів, що увійшли до складу Широківської селищної ради.
2.8. Розроблення і подання Широківській селищній раді, виконавчому комітету, селищному голові необхідних розрахунків і обґрунтувань програм робіт з проведення земельної реформи, здійснення землеустрою, заходів щодо раціонального використання та охорони земель.
2.9. Участь у виборі земельних ділянок для розміщення об’єктів будівництва та визначення інвестиційно привабливих земельних ділянок;
2.10. Участь у проведенні земельних аукціонів та конкурсів.
2.11. Розгляд звернень громадян, юридичних та фізичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечення своєчасного, правильного та повного їх розгляду.
2.12. Ведення прийому громадян та надання консультацій з питань, що належить до компетенції Відділу.
2.13. Здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель, надходження орендної плати за землю та сплати земельного податку, контроль за складанням землевпорядної документації, надання пропозицій раді громади при вирішенні питань у галузі земельних відносин, виконання Законів України, актів та доручень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади та інше.
2.14. Здійснює прийом громадян та юридичних осіб. Надає роз’яснення щодо відведення та оформлення земельних ділянок в оренду для будь-якого цільового призначення передбачених законом, передачі земельних ділянок безоплатно у власність, викупу земельних ділянок, припинення користування земельними ділянками, вилучення земельних ділянок для суспільних потреб. Вирішення інших питань передбачених Земельним кодексом та іншими законами України у сфері земельних відносин.
2.15. Проводить розгляд заяв з повним пакетом документів, необхідних для вирішення питання по суті.
2.16. Співпрацює з органами виконавчої влади у галузі земельних відносин.
Розділ 3. Права.
3.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб виконавчих органів Широківської селищної ради, підприємств, установ і організацій незалежно від їх форми власності, об’єднань громадян відповідні документи та необхідну інформацію для виконання покладених на Відділ функцій та завдань.
3.2. Залучати інших спеціалістів виконавчих органів Широківської селищної ради, підприємств, установ і організацій (за погодженням із їхніми керівниками) до розгляду питань, віднесених до компетенції Відділу.
3.3. Подавати в установленому порядку відповідні пропозиції, готувати рішення на засідання Широківської селищної ради та її виконавчого комітету з питань, які віднесені до компетенції Відділу.
3.4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.
3.5. Брати участь у засіданнях Широківської селищної ради та засіданнях виконавчого комітету, нарадах, що проводить Широківський селищний голова, з питань, віднесених до компетенції Відділу.
3.6. Надавати пропозиції щодо організації роботи відділу та вдосконалення роботи відповідних управлінь та відділів при співпраці з ними при розгляді питань, що відносяться до компетенції відділу.
Розділ 4. Організація роботи відділу
4.1. Структура Відділу, чисельність та посадові оклади його працівників встановлюються штатним розписом апарату виконавчого комітету ради, який затверджується головою.
4.2. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади селищний голова у порядку згідно з чинним законодавством.
4.3. На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує спеціаліст відділу відповідно до розпорядження селищного голови.
4.4. Відділ взаємодіє із іншими структурними підрозділами виконавчого комітету селищної ради, використовує у своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, підтверджені відповідним чином. Розділ 5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади селищний голова у порядку згідно з чинним законодавством.
5.2. Начальник відділу: здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу; подає пропозиції селищному голові щодо прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників відділу; визначає завдання і проводить розподіл обов'язків між працівниками відділу, забезпечує підвищення ділової і професійної кваліфікації працівників відділу; розробляє посадові інструкції посадових осіб відділу, забезпечує дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку; вносить в установленому порядку подання про заохочення посадових осіб відділу та накладення дисциплінарних стягнень; співпрацює з органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями та органами місцевого самоврядування при виконанні покладених на відділ завдань. У своїй роботі безпосередньо підпорядковується селищному голові.
5.3 На період відсутності начальника відділу у зв'язку з відпусткою, довготерміновим відрядженням, хворобою та з інших причин виконання його обов’язків покладаються на головного спеціаліста відділу.
5.4. Начальник Відділу здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про відділ, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, організовує, очолює та забезпечує їх виконання.
5.5. В своїй діяльності керується даним Положенням, Конституцією України, законом України "Про місцеве самоврядування в Україні", Земельним кодексом України, Законами України «Про оренду землі», «Про землеустрій», постановами Кабінету Міністрів України, указами Президента України, рішеннями селищної ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями селищного голови, та іншими нормативними та підзаконними актами, що застосовуються у галузі земельних відносин. 5.4. Представляє відділ у державних органах та громадських установах при вирішенні питань пов’язаних з діяльністю відділу.
5.6. Координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами ради громади.
5.7. Бере участь у засіданнях сесії селищної ради, нарадах у разі розгляду питань, які стосуються компетенції відділу.
5.8. Вживає заходи, щодо своєчасного розгляду відділом заяв та скарг громадян.
Розділ 6. Відповідальність
6.1. Начальник Відділу несе персональну відповідальність за:
6.1.1. виконання покладених на Відділ завдань і здійснення ним своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення;
6.1.2. відповідність прийнятих ним рішень вимогам чинного законодавства;
6.1.3. виконання рішень селищної ради та її виконавчого комітету, розпоряджень і доручень селищного голови;
6.1.4. своєчасну і достовірну подачу інформацій та звітів, що входять до компетенції Відділу, стан діловодства;
6.1.5. правильне оформлення проектів рішень селищної ради, розпоряджень селищного голови по земельних питаннях.
6.1.6. розгляд заяв і звернень громадян, фізичних та юридичних осіб у терміни встановлені чинним законодавством.
6.1.7. за неналежне виконання Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних» та інших чинних нормативних актів.
6.1.8. несе відповідальність за збереження документів, які надійшли у Відділ.
6.2. працівники відділу несуть відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики, поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням, несуть відповідальність за збереження документів, які надійшли у відділ.
Розділ 7. Заключні положення
7.1. Ліквідація і реорганізація Відділу проводиться Широківською селищною радою в порядку, встановленому чинним законодавством України.
7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття